BREED OVERLEG 23 november 2008

© Hub van den Bosch

Jongerenkerk

Venlo

Verslag

VERSLAG BREED OVERLEG JONGERENKERK

OP ZONDAG 23 NOVEMBER 2008.

AANWEZIG: 35 PERSONEN.

1: Woord van welkom.

Henk Linders heet iedereen welkom en in het donker( kleine storing in het licht) heet ook Hub iedereen welkom op deze bijeenkomst. Hij vindt het goed om met enige regelmaat zo bij elkaar te komen. Op het vorig Breed Overleg is veel gezegd. Een aantal zaken zijn uitgevoerd, andere zaken zijn in gang gezet en weer andere moeten nog aan de orde komen in de komende tijd.

2: Eerste opmerkingen van uit de aanwezigen.

        Intentielichtjes

Piet Welles: zou het aansteken van de intentielichtjes niet voor de viering kunnen plaats vinden in plaats van halverwege de viering. Je kunt de intentie dan meenemen in de hele viering. Dit idee wordt door 60-70% van de aanwezigen ondersteund. Het Pastoraal Team zal zich hierover buigen.

        Paaskaars

Eenzelfde strekking wordt gemaakt i.z. de Paaskaars. Noud Linders merkt op dat het aansteken op diverse momenten gebeurt in de viering. Kan de Paaskaars niet gewoon vanaf het begin van de viering branden?

Soms heeft het aansteken van de Paaskaars een symbolische betekenis binnen de viering en wordt daarom op dat moment aangestoken. Maar ook over de opmerking rond het aansteken van de Paaskaars zal het Pastorale Team zich buigen.

Ter communie gaan.

Een ander punt dat naar voren komt is de vraag rond het samen ter communie gaan.

De vraag is of niet mogelijk is om de communie uit te reiken en pas als iedereen de communie ontvangen heeft de communie te nuttigen. Dit gebaar zou het SAMEN ter communie gaan, het SAMEN aan tafel gaan onderstrepen.

Dit vraagt een ‘goede organisatie' omdat er niet altijd dezelfde mensen zijn in de vieringen. Gasten of mensen die maar slechts af en toe komen weten het dan niet. Tevens moet je dan ook wachten totdat het koor, de muziekgroep, de fanfare e.d. ook klaar zijn met hun muzikale bijdrage tijdens de communie.

Er wordt opgemerkt dat Fred Keesen in het verleden dit wel eens gedaan heeft en dat het hem ook lukt. Waarom zouden andere voorgangers dat dan niet klaar krijgen.

Het Pastorale Team daar zal in hun vergaderingen over nadenken.

Uit een peiling blijkt dat ook hier een meerderheid achter staat.

3: PR.

        Website en JK ?????

Henk Linders licht dit punt even naar voren. Er is een nieuwe website opgestart. Gé van der Heijden heeft daar de afgelopen maanden hard aan gewerkt. Nu is de website in de lucht. Om de website steeds up to date te houden is een groepje mensen nodig om hier aandacht aan te besteden. Momenteel bestaat dat groepje uit Henk, Gé en Hub. Maar het zou goed zijn als hier ook andere bij zouden aansluiten.

Marja( van Uelingsheide) heeft in het vorig overleg aangegeven mee te willen denken. Momenteel hebben zij zelf nog genoeg zorgen rond het Trappistenklooster.

Martin Huizinga geeft aan wel mee te willen denken.

Vanuit de aanwezigen komt niet direct een spontane reactie maar we wachten gewoon af. Men mag er rustig over na denken. Het gaat er niet om dat als je mee wil denken in de ‘redactiegroep' dat je ook moet schrijven. Het gaat er vooral om samen te kijken wat er wel of niet op de website moet.

Datzelfde geldt uiteraard ook voor de JK??????.

4: Andere aandachtspunten uit de vorige bijeenkomst

        Rouwen en trouwen.

        Dat is mogelijk.

        Er is een aanvraag voor een huwelijk in januari 2009.

        Financiën.

Dit blijft een voortdurend punt van aandacht voor het bestuur.

Het bestuur kijkt ook naar een breder gebruik van de Jongerenkerk door derden.

Hiertoe is een schema opgesteld dat geldt voor onkostenvergoeding. Er zijn groepen die een directe relatie hebben met de Jongerenkerk en ook verenigingen die misschien maar éénmalig komen en helemaal los staan van de Jongerenkerk. En dan nog alles wat daar tussen zit. Voor alle deze groepen is een gedifferentieerde regeling op papier gezet.

Er is ook een zomer- en wintertarief omdat in de zomer de onkosten in verband met energie en gasverbruik lager is dan in de wintermaanden.

        1e communie en vormsel.

In 2009 zal er weer een 1e communieviering plaats vinden. Er zijn een zestal communiekanten.

Op 18 december komen de ouders voor het eerst bij elkaar. Truus van der Heijden en Hub van den Bosch zullen de groep i.s.m. anderen voorbereiden.

        Jongerenkerk en Stadsgids.

De Jongerenkerk zit niet in de stadsroute. We hebben tot nu toe ook geen mensen die overdag in de Jongerenkerk kunnen zijn voor openstellen van de Jongerenkerk.

Jeugd, jongeren en kerk.

Er is een Werkgroep "jeugd en kerk' die de afgelopen maanden bezig is geweest om te kijken hoe we verbindingen kunnen maken tussen jeugd, school en kerk. Het is een zoektocht. In de werkgroep zitten mensen van 't Groenewold, Homeplus, gezinsvieringengroepen, school en Jongerenkerk.

We willen in 2009 iets op tafel krijgen waarmee we naar scholen kunnen gaan. Wat dat is en hoe dat er uitgaat zien weten we nog niet. Waar dat toe leidt evenmin. Maar we willen er wel iets met jeugd, jongeren en kerk in de toekomst.

        Kindvriendelijke vieringen:

Vandaag is Truus en de Werkgroep Kindvriendelijke vieringen weer begonnen met kindernevendiensten in 't Groenewold. Er zijn weer wat kinderen en deze proberen we op deze manier te boeien en te binden.

We hopen dat de 1e communie niet een eenmalige aanwezigheid van kinderen in onze Jongerenkerk is maar dat zij vaker deelnemen aan kindernevendiensten en kindvriendelijke vieringen samen met hun ouders.

De solidariteitsmaaltijd.

Deze is nog steeds elke woensdagavond. Verder geen mededelingen.

        Taizé:

Sinds een paar maanden is de Taizéviering op de woensdagavond niet meer in de Jongerenkerk maar vond deze plaats in het Trappistenklooster. Door ingrijpen van de brandweer mag dat niet meer. Mieke Verkoeyen heeft een gesprek gehad met pastoor John Dautzenberg. De Taizévieringen op de woensdagavond blijven in Tegelen en vinden nu plaats in de parochiekerk van Tegelen. Hierover meer in de nieuwe JK?????.

Eens per maand blijft de Taizéviering in de Jongerenkerk. Telkens op de laatste zaterdagavond van de maand.

Verder is afgesproken dat de Taizégroep ook twee keer per jaar een viering verzorgen op de zondagochtend.

        De kerststal.

In de Adventstijd wordt de medewerking gevraagd van een ieder om mee gestalte te geven aan de kerststal voor Kerstmis 2008. Iedereen wordt uitgenodigd zijn of haar kerstwens op te schrijven op plasticfolie. We doen dat ook op 13 december in de stad. We staan dan van 12.00 -16.00 uur op het plein voor het stadshuis van Venlo. We nodigen iedereen uit om dan een kijkje te komen nemen.

De kerstboodschappen die we verzamelen gebruiken we bij de opbouw van de Kerststal.

Hoe dat zien jullie met kerstmis wel.

        Grote schoonmaak.

De grote schoonmaak is geweest. Er is weer eens goed opgeruimd en we hopen dat het zo blijft.

Henneke merkt op dat de orkestbak vol stoelen staat. Dat is niet de bedoeling en deze week zullen ze eruit gehaald worden.

Gaugi merkt op dat er in de orkest nog veel overbodig materiaal ligt.

Hub merkt op dat iedere roep die daar zijn spullen heeft liggen zelf de afweging moet maken wat noodzakelijk is en niet en wat overbodig is kan weggegooid worden. Dat is de eigen verantwoordelijkheid van de groep.

In verband met de komende kerstdagen moet boven op het oksaal nog opgeruimd worden, merkt Martin Huizinga op. Dit betreft dan vooral de stoelen reorganiseren zodat er met kerstmis mensen op het oksaal kunnen plaats nemen.

        De enquête.

In de vorige bijeenkomst is aandacht besteed aan het tijdstip van de vieringen op zondagochtend.

Hub heeft een map met een oude enquête. Als je een enquête wilt opzetten dan moet je wel precies weten wat je eigenlijk wil gaan onderzoeken. Zover zijn we nog niet. Hans Spee heeft aangegeven mee te willen werken. We moeten hier nog eens goed naar kijken en over na denken.

5: Andere zaken die aan de orde komen

        Het podium.

Het podium waarop het altaar staat zal verdwijnen. Er is daar met veel mensen over gesproken en uiteindelijk is beslist dat het weggaat. De eerste stap is het podium weg. Dan bekijken waar het precies komt te staan. In eerste instantie voor de drieluik en dan kijken of de voorgangers, lectoren, assistenten, kinderen kortom ieder die een plek heeft achter het altaar goed zichtbaar is.

De opstelling van de stoelen in de kerk zal aangepast worden.

We moeten ook kijken hoe het met het geluid is gesteld bij een andere opstelling en indeling tijdens de vieringen.

Het podium zal in januari verwijderd worden.

        Interreligieuze of oecumenische vieringen.

Noud Linders vraagt naar contacten met andere religies zoals de gereformeerde kerk waar hij regelmatig komt.

Deze staan op een laag pitje op dit moment, stelt Piet Linders. De vorige deken Franssen trok dat overleg tussen de verschillende religies. Het is nu wachten hoe dat verder gaat onder de nieuwe deken. Dat belet ons niet om zelf eens contact te leggen met de Gereformeerde Kerk of met de Moskee om in de Jongerenkerk een oecumenische viering te houden.

Henk Linders meldt dat via Roel Hekking gevraagd is of de voormalige abt van Ulingsheide tijdens een viering aanwezig wil zijn en bijvoorbeeld de overweging voor hun rekening nemen in de vorm van een tweegesprek.

Hub vindt het fijn dat er weer zoveel mensen de tijd en moeite genomen hebben om mee te praten. Het is belangrijk dat we samen steeds kijken hoe het gaat. We moeten het samen doen.

6: Afsluiting.

Henk Linders dankt iedereen voor haar of zijn aanwezigheid. In het voorjaar 2009 zal een nieuwe Breed Overleg gepland worden.

Verslaglegging.

Hub van den Bosch

ACTIEPUNTEN:

•       Kijken naar het moment van het aansteken van de intentielichtjes.

•       Kijken naar het moment van het aansteken van de Paaskaars.

•       Kijken naar het SAMEN nuttigen van de communie of het brood voor onderweg op hetzelfde moment: dat wil zeggen dat iedereen wacht tot iedereen de communie of het brood voor onderweg heeft ontvangen.

•       Blijvende aandacht voor een schone Jongerenkerk waarbij de diverse groepen voor hun eigen ‘afdeling' verantwoordelijkheid dienen te dragen. Overbodig materiaal of spullen zelf opruimen of bij Hub van den Bosch aangeven dat ze weg kunnen.

•       Kijken naar mogelijkheid voor interreligieuze vieringen in de Jongerenkerk.